Przeglądasz codziennie największe portale z ofertami pracy i wysyłasz dziesiątki CV. Niestety, Twój telefon nadal milczy. A może wysyłasz jedno CV i liczysz, że tym razem wstrzelisz się w oczekiwania pracodawcy? Jeśli chcesz otrzymywać zaproszenia na rozmowę, musisz wiedzieć, jak idealnie dopasować CV do ogłoszenia. Wtedy pracodawca będzie chciał Cię poznać! W tym artykule pokażę Ci proste rady, jak to zrobić.

Jedną z pierwszych pozycji w Twoim CV powinien być cel zawodowy czy też podsumowanie zawodowe. Napisz 3-4 zdania, które podkreślają Twoje kompetencje. Najlepiej, aby Twój opis nawiązywał do stanowiska, na które aplikujesz.

Dlaczego?

Zajmie Ci to dosłownie kilkadziesiąt sekund, a pokażesz pracodawcy, że nie jest to CV, które wysyłasz masowo. Zainwestowany czas może przynieść Ci spore efekty.

Zobacz przykład:

Pracodawca szuka osoby z minimum 5-letnim doświadczeniem w bezpośredniej sprzedaży, z umiejętnością pozyskiwania klientów i budowania relacji biznesowych?

Napisz podsumowanie w ten sposób:

„Od 6 lat z sukcesami rozwijam się w sprzedaży bezpośredniej. Potrafię skutecznie pozyskiwać Klientów oraz budować długofalowe relacje biznesowe. Aktualnie chcę rozwinąć kompetencje sprzedażowe w pracy na stanowisku X w firmie Y.”

Pamiętaj, żeby dodać nazwę firmy i stanowisko, na które aplikujesz. Pracodawca nie będzie miał wątpliwości, że to CV wysłałeś tylko do niego.

Standardowe ogłoszenie składa się z dwóch sekcji – zakresu obowiązków i wymagań. Oczywiście mogą się one różnić nazwą w zależności od standardów firmy czy preferencji osoby tworzącej ogłoszenie.

Jak znaleźć istotne informacje w ogłoszeniu?

Poniżej zobaczysz przykładową ofertę na stanowisko Młodszej Księgowej.

Opis stanowiska

• Zapewnienie prawidłowego i efektywnego prowadzenia spraw księgowo-finansowych
• Dekretowanie i księgowanie dokumentów
• Kontrolowanie dokumentów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Uzupełnianie danych w systemie SAP

Wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, finanse, rachunkowość)
• Doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność pracy w zespole

Zarówno w opisie stanowiska jak i wymaganiach znajduje się po 5 punktów. Z reguły najważniejsze z nich to pierwsza połowa. Dodatkowo, pracodawca pogrubił kluczową dla niego informację o bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.

Jak możesz użyć tych informacji w swoim CV? Przenieś dane z opisu stanowiska do swoich dotychczasowych obowiązków:

• Prowadziłam sprawy finansowo-księgowe
• Dekretowałam oraz księgowałam dokumenty
• Kontrolowałam dokumenty księgowe zgodnie z przepisami

Dzięki tej sztuczce, rekruter bardzo szybko wychwyci najważniejsze dla niego informacje.

Jak możesz nawiązać w CV do wymagań z ogłoszenia? Zauważ, że najważniejsze jest wykształcenie, doświadczenie na podobnym stanowisku i znajomość angielskiego.

Zobacz przykład takiego podsumowania:

„Jestem Młodszą Księgową z 2-letnim doświadczeniem zawodowym. Ukończyłam studia magisterskie na kierunku Finanse i Rachunkowość. Moja znajomość języka angielskiego na poziomie C1 została potwierdzona certyfikatem.”

Dlaczego słowa klucze są tak istotne? Średnio według badań, przeprowadzonych przez firmę The Ladders, rekruter spędza nad Twoim dokumentem około 7 sekund. Z reguły to rekruter tworzy ogłoszenie lub zleca jego wykonanie, przekazując słowa klucze, które są najbardziej istotne.

Umieść słowa klucze w widocznych miejscach. Spowodujesz, że na pewno zostaną zauważone.

Teraz już wiesz, jak opisać swoje dotychczasowe zadania. Jak jeszcze bardziej zaciekawić pracodawcę? Dodaj sekcje umiejętności, specjalizacje i kluczowe atrybuty.

Dla przykładu przedstawię Ci, jak to zrobić z ogłoszeniem na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Klienta. W ogłoszeniu zakres obowiązków to:

• Obsługa Klientów zgodnie ze standardami firmy
• Przyjmowanie oraz realizacja zamówień
• Przygotowywanie ofert
• Pomoc w rozwiązywaniu problemów
• Współpraca z centralą

Teraz przenieś swoje kompetencje do sekcji umiejętności:

• Profesjonalna obsługa Klienta
• Przyjmowanie i realizowanie zamówień
• Tworzenie ofert handlowych
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Współpraca z Klientem wewnętrznym

Sekcja “umiejętności” jeszcze bardziej podkreśli Twoje kluczowe kompetencje. Dzięki temu, rekruter na pewno ich nie ominie.

Nie istnieje jedno idealne CV. Dlatego, aby zwiększać swoje szanse na stanowiska, na których Ci szczególne zależy, poświęć dodatkowy czas na lepsze dopasowanie dokumentu.

Reguła inwestowania polega na tym, że aby na czymś zarobić, trzeba najpierw odpowiednio zainwestować. Tak samo jest z pracą. Jeśli zainwestujesz kilka minut w lepsze dopasowanie CV, możesz zyskać zdecydowanie więcej, czyli więcej ofert i lepszą pracę.

CV to twoja zawodowa wizytówka, więc trzeba zacząć od tego, że jej forma nie powinna przynosić ci wstydu. Jeśli zdecydowałeś się wysłać CV papierowe (może aby się wyróżnić?), to dokument nie może być wydrukowany na oparach toneru i na papierze przypominającym toaletowy. Zawsze trzeba zachować jakieś minimum estetyki (emotikony to nie jest najlepszy pomysł) i czytelności (fantazyjne czcionki w różnych wielkościach, albo 10 różnych czcionek też nie). Warto pamiętać, że twoje CV przesyłane drogą elektroniczną jest otwierane w różnych programach, więc żeby nie było problemu z jego odczytaniem warto korzystać ze standardowych edytorów (np. Word), a najlepiej w ogóle zabezpieczyć się, żeby nasze dzieło „nie posypało się” przy otwieraniu przez użytkownika (np. zapisując dokument w uniwersalnym formacie PDF).

Niech was nie zmyli tzw. język internetu, w którym wielu nie przestrzega ortografii, interpunkcji, stylu i nie przejmuje się „literówkami”. Rażące „byki” w CV mogą pogorszyć sytuację kandydata już na starcie. Warto o tym pamiętać, zwłaszcza że w dziś, kiedy mamy dostęp do opcji sprawdzania pisowni w edytorze tekstu, internetowe słowniki i możliwość błyskawicznego sprawdzania nazw własnych, itp. Można także przed wysłaniem poprosić o przejrzenie swojego CV znajomych, do których mamy zaufanie.

Z przeprowadzonych badań wynika, że nawet 50 proc. osób kłamie w swoich cv. Najczęściej „koloryzowanie” rzeczywistości dotyczy znajomości języków obcych, programów komputerowych, rzeczywistego udziału (i jego stopnia) w różnych przedsięwzięciach i projektach, którymi warto się pochwalić i zakresu odbytych szkoleń, praktyk i staży. Warto poważnie się zastanowić, czy warto przesadzać w ten sposób z autopromocją, gdyż doświadczony rekruter jest w stanie łatwo wykryć większość kłamstw. Tym bardziej, że niektóre kłamstwa są zupełnie niepotrzebne, bo akurat pracodawca, do którego aplikujemy wcale nie wymaga niektórych kompetencji, które dopisaliśmy sobie w CV. Przyłapanie na kłamstwie w najlepszym wypadku nie będzie miłe, ale często jest po prostu dla kandydata dyskwalifikujące.

To bardzo częste błędy, wynikające po pierwsze z ciągłego dopisywania do CV kolejnych (nie zawsze ważnych punktów), po drugie z przekonania, że „wszystko jest ważne”. I tak z CV robi nam się „groch z kapustą”, który trudno się czyta, zwłaszcza że przy okazji „spuchł” on do 20 stron A4. Oczywiście dziś z łatwością można przesyłać przez internet nawet pliki 1000-stronicowe, ale…czy ktoś to przeczyta. Zwłaszcza, że przy pierwszej selekcji rekruter zazwyczaj poświęca na zapoznanie się z jednym CV kilka minut. Przemyślmy więc dobrze, które informacje z naszego życiorysu zawodowego mogą być ważne i potrzebne rekruterowi, a które mają znaczenie…tylko dla nas. Czasem dobrze przemyślane „mniej”, podane w przejrzystej, logicznej formie, w gruncie rzeczy znaczy „więcej”.

Kiedy ten sam pracodawca ogłasza nabór na kilka różnych stanowisk pojawia się pokusa, aby aplikować nie tylko na jedno, a może nawet na wszystkie. Oczywiście wszystko zależy od konkretnej sytuacji, ale jeśli kompetencje wymagane na poszczególne stanowiska istotnie się różnią i (niestety) ich nie spełniamy, to lepiej się powstrzymać przed zgłoszeniem chęci pracy „jakiejkolwiek”. Hurtowe aplikowanie na wszystkie stanowiska jest źle widziane przez rekruterów i raczej nie zostanie ocenione jako pozytywna determinacja przyszłego pracownika, tylko co najwyżej jako lekceważenie wymogów pracodawcy, naginanie swoich kompetencji na siłę, itp. Jednym słowem nie przysporzy to kandydatowi wiarygodności.

Pisanie listu motywacyjnego to nie lada wyzwanie. Krótki tekst ma przekonać pracodawcę, że jesteśmy odpowiednią osobą na dane stanowisko. Jak napisać list motywacyjny? Odpowiedzi na to pytanie udzieliły Justyna Sak, doradca zawodowy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wodzisławiu Śląskim oraz Angelika Krzywodajć, kierownik referatu ds. poradnictwa zawodowego i szkoleń w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wodzisławiu Śląskim.

Czy stosuje się jeszcze listy motywacyjne?

Wszystko zależy od stanowiska. Jeśli chodzi o prostsze prace, to wystarczy CV, ale na wyższych stanowiskach ten list motywacyjny jest czasem wymagany – mówi Justyna Sak.

Jak powinien wyglądać list motywacyjny?

– Kiedyś wymagano, by list motywacyjny był napisany odręcznie. Obecnie nie spotkałam się z wymogiem pracodawcy, by list motywacyjny był napisany w taki sposób. Nawet jeśli zdarzy się, że nasi klienci nie mają komputera w domu, to doradcy w urzędzie pomagają w napisaniu i wydrukowaniu listu motywacyjnego. Ważne, by taki list był krótki, zwięzły i na temat. Nie opisujmy w nim wszystkich stanowisk, które zajmowaliśmy, bo to zawarliśmy już w CV i byłoby to powtórzenie informacji. Skupmy się wyłącznie na stanowisku o które się ubiegamy – mówi Angelika Krzywodajć.

Pracodawca analizując nasze dokumenty aplikacyjne tak naprawdę potrzebuje niewiele czasu, by zorientować się czy spełniamy wymagania zawarte w ofercie pracy więc skupmy się na tym, co najważniejsze – dodaje Justyna.